Vacature Secretaresse

Ben jij een enthousiaste, hardwerkende duizendpoot en weet je met gemak meerdere ballen in de lucht te houden? Floreer je in een dynamische omgeving, waarin je snel kunt schakelen? En word je vrolijk van een secretariële functie, waarbij je ook klantencontacten hebt?  Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Dit doe je bij Embloom
Als secretaresse werk je in een klein en hecht team, waarbij je verantwoordelijk bent voor de secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen Embloom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en biedt hen ondersteuning bij veelvoorkomende vragen over het platform. Hoe jouw werk eruitziet: afwisselend! Een gemiddelde werkdag bestaat eigenlijk niet, maar in hoofdlijnen bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post).
  • Afhandelen van sales gerelateerde aanvragen, zoals het verstrekken van informatie over het platform, het voorbereiden van offertes en opvolgen van salesactiviteiten.
  • Bijhouden van het CRM-systeem, waaronder het invoeren van prospects en relaties.
  • Bieden van (eerstelijns)ondersteuning aan gebruikers. Zo geef je advies over de toepassingsmogelijkheden van ons platform en beantwoord je eenvoudige routinematige vragen.
  • Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren en ontvangen van bezoek.
  • Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van diverse afdelingen.

Jij in een notendop

  • Je bent op zoek naar een parttime functie voor 24 uur per week.
  • Je beschikt minimaal over MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding tot secretaresse.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met ICT-producten.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift en beschikt over een basisbeheersing van de Engelse taal. Duits is een pre.
  • Je communiceert op een vriendelijke, heldere, energieke en duidelijke manier.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met CRM-systemen is een pre.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk organisatorisch vermogen en bent klant- en service gericht ingesteld.
  • Je kunt goed omgaan met werkdruk, bent oplossingsgericht en speelt flexibel, doortastend en creatief in op vragen en situaties.
  • Tot slot, een enthousiaste, nieuwsgierige en open houding typeren jou.

Werken bij Embloom betekent
Dat je komt te werken in een open en flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zodat jij nóg meer kunt groeien in waar je goed in bent en goed in wilt worden. Wat je nog meer kunt verwachten:

  • Een platte organisatie in de breedste zin van het woord.
  • Afhankelijk van de ervaring een salaris tussen de € 2.200 en € 3.448 per maand o.b.v. 40 uur.
  • Een flexibele houding. Zo behoort thuiswerken ook tot de mogelijkheden.
  • Voldoende vakantiedagen: 26 dagen per jaar o.b.v. 40 uur.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding en fietsenregeling.
  • Gemotiveerde en gedreven collega’s krijg je er gratis bij. Dit alles op een kantoor in Maastricht wat goed bereikbaar is met OV en de auto.
  • Een plezierige werksfeer, waarin werken in teamverband, directe communicatie en informele omgangsvormen centraal staan. Leuke uitjes mogen natuurlijk ook niet ontbreken.

Dit zijn wij
Embloom is opgericht in 2010 in samenwerking met verschillende huisartsen en GGZ-professionals. In eerste instantie heeft Embloom zich toegelegd op de ontwikkeling van een internetapplicatie voor triage, diagnostiek en effectmeting. Waar we ooit begonnen als online testapplicatie voor Nederlandse zorgaanbieders, zijn we nu één van de meest uitgebreide e-health platforms voor online hulp in binnen- en buitenland. Wat wij doen? Wij ontwikkelen digitale hulpmiddelen die de behandeling van psychische en lichamelijke klachten ondersteunen en het contact tussen zorgaanbieder en cliënt versterken. Hierbij kun je denken aan digitale vragenlijsten, educatievideo’s, oefeningen en meer. Sinds onze oprichting hebben we één gezamenlijk doel: het meest gebruikersvriendelijke en effectieve e-health platform bouwen waarmee we de levens van miljoenen mensen helpen verbeteren. We zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om onze dienstverlening beter te maken voor onze klanten. We willen vereenvoudigen, ontwikkelen en verrassen! Ons team is dan ook een bonte verzameling van talent en persoonlijkheid. Ieder met hun eigen kracht, ideeën en vaardigheden.

Enthousiast?!
Leuk! Wij zijn ook benieuwd naar jou. Wil je meer weten of solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hr@embloom.com. Mocht je vragen hebben, dan kun je contact opnemen met Elonique in den Bosch via +31 (0) 88 203 7 203.